Ход реализации проекта (февраль – май 2026 г.)

Этап «Анализ текущего состояния» (09.02.2026 – 13.02.2026):
Примечание: анализ проводился параллельно с оформлением заявки.

·         Проведён хронометраж: время на заполнение бумажной документации на одного ребёнка суммарно всеми специалистами составило 60 минут.

·         Выявлено 6 обязательных бумажных форм на каждого ребёнка, из них 2 полностью дублировали информацию.

·         Установлено, что данные о ребёнке обновляются в среднем раз в неделю, а доступ к ним для разных специалистов отсутствует.

Этап «Внедрение улучшений» (16.02.2026 – 22.05.2026):

Что сделано:

1.      Консолидация документов – вместо 6 бумажных форм созданы 2 электронных документа:

o    Электронная карта развития ребёнка (один файл с вкладками: логопед, дефектолог, психолог, воспитатели, динамика для родителей).

o    Форма обратной связи с родителями (Яндекс Опрос).

2.      Переход на режим «реального времени»:

o    Воспитатели и логопеды делают пометки во время занятий.

o    Введён регламент «5 минут в конце дня»: каждый специалист обновляет свою вкладку в электронной карте.

o    Педагог-психолог и учитель-дефектолог вносят данные в день обследования (не откладывая).

3.      Обучение и пилот:

o    Проведён инструктаж рабочей группы (30 мин).

o    Первые 10 дней (февраль – март) – параллельное ведение бумажной и электронной документации для контроля.

o    По итогам пилота скорректированы выпадающие списки и автоматические расчёты.

4.      Доступ для родителей:

o    Родители получили ссылку на лист «Динамика для родителей» (только просмотр).

o    Организована еженедельная форма обратной связи (выполнение рекомендаций).